1.個人情報の定義
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、電話番号、住所、メールアドレス、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人を識別できなくても、他の情報と結びついてそれにより特定の個人を識別できるものと認識しています。
2.クッキー・IPアドレス情報
本サービスは、ログに記録されたIPアドレスを、主として下記の目的で利用します。
- サーバで発生した問題の原因調査、解決のため
- サイトの円滑な管理のため
SITECLIPの各サイトは、クッキーを使用することがあります。クッキーは本サイトが利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、本サイト利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの使用により、本サイトはサイト利用者がどのページを訪れたかなどを記録できます。また、会員制のサイトなどでは、クッキーに登録された情報を組み合わせて、サービスを提供する場合があります。
3.個人情報利用目的の特定
個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的をできる限り特定します。
- サイト利用希望者による利用登録の承認の手続きを行うため。
- 本サービスの提供、サイト利用者の管理及びサイト利用者へのサービス向上を目的とした企画を提供するため。
- サイト提供者の広告、宣伝及び情報提供を目的にメールマガジン配信等で送付するため。
- サイト利用者に対して、問合せへの返答又は必要な事項の通知をするため。
- 有料サービス利用による利用料の回収又は返金処理等のため。
- 本サービスの向上のため、利用者に関する統計データを作成又は分析するため。
- サイト利用者である本人確認をするため。
4.個人情報利用目的の制限
- 個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的をできる限り特定します。
(1) 法令に基づく場合。
(2) サイト利用者本人が同意した上で開示・提供した場合。(みなし同意も含みます)
(3) 人の生命、身体、財産の保護のために必要があり、サイト利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
(4) 衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
(5) サイト利用者が本規約に違反し、運営主体の権利、財産等を保護するために、必要性があると判断した場合
(6) 検察・警察・監督官庁・弁護士会等国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から情報の照会があった場合。
(7) 会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む運営主体の事業の承継が行われる場合。
(8) 本サービスの提供のために必要な業務を委託する目的で委託業務先に提供する場合。
(9) その他、サイト利用者のサービス提供又はサービス向上に必要であると運営主体が合理的に判断した場合。
- 次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
(1)利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する相手(運営主体以外のサービス提供者)
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される相手
- 利用目的または管理責任者の氏名又は名称が変更される場合は、変更した内容について、本サービス上でサイト利用者が容易に知り得る状態で掲載します。
- 運営主体は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行いません。
- 運営主体は、本サービスに関して全部または一部を業務委託することがあります。その場合、業務委託の相手に対して、個人情報を適切に管理するよう義務付け、情報が適正に管理される体制を作ります。
- 本サービスを提供するにあたり、運営主体と共同して業務を行うビジネスパートナーが必要な場合には、そのビジネスパートナーとサイト利用者の個人情報を共有することがあります。この場合、運営主体は、ビジネスパートナーの名称について本サービス上でサイト利用者が容易に知り得る状態で掲載します。
5.個人情報の適正な取得
適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、20歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。
6.個人情報の安全管理・従業員の監督 ・委託先の監督
- 個人情報の安全管理技術的保護措置として次の点に留意して運営を行います。
(1)個人情報へのアクセスの管理 (アクセス権限者の限定 (異動・退職した社員のアカ ウントを直ちに無効にする等の措置を含む。)
(2) アクセス状況の監視体制 (アクセスログの保存等)、パスワードの定期的変更、入退 室管理等) の実施。
(3) 個人情報の持出し手段の制限 (みだりに外部記録媒体へ記録することの禁止、社 内と社外との間の電子メールの監視を社内規則等に規定した上で行うこと等) の実施。
(4) 外部からの不正アクセスの防止のための措置 (ファイアウォールの設置等) の実施 。
- 個人情報の漏洩、滅失又は毀損防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、役員、従業員に対する必要かつ適切な教育・監督・指導を行います。
(1) 社内で保有する個人情報の流通を一元的に把握・管理いたします。
(2) 施策・管理について、定期的・継続的に監査を遂行し、計画的に業務改善を図ります。
- 個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結をし、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- サイト利用者に関する個人情報及びセキュリティに関しては万全を期しますが、万一サービス提供者の責によらない事由によりサイト利用者が被害を受けた場合は、サービス提供者は責任を負いません。 なお、本サービスのご利用にあたっては、別途定めております「利用規約」をご確認ください。
7.個人情報への関与(開示、訂正、削除など)
- サイト利用者は、相手先サイト利用者の個人情報の開示を求める場合には、運営主体が本サービス上に別途定めた手続に従って、開示を請求することができます。相手サイト利用者の了承が得られた場合は、次の場合を除き、請求されたサイト利用者の個人情報を開示します。
(1) 法令に違反することとなる場合。
(2) 本人又は第三者の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合。
(3) 運営主体の業務に著しい支障を及ぼしかねない又は運営主体の権利、財産等を保護するために、必要性があると判断した場合。
(4) サイト利用者本人からの請求であることが確認できない場合。
- サイト利用者は、登録されている電子メールアドレスを本サービス上で確認・訂正することができます。
- サイト利用者本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加又は削除を求められた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正・追加・削除等を行います。
- サイト利用者本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、そのむね、本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
8.リンクされているウェブサイトの個人情報保護
本サービスのサイトからリンクされている第三者が、個人情報の収集を行う場合、本規約は適用されることはなく、上記企業が個人情報を取り扱うことに関し、一切の責任を負いません。
9.お問い合わせ
プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願い致します。
株式会社サクセッションビジネス
東京都中野区中野2-28-1プロスペアー中野11F
電話 03-5328-0590
FAX 03-5328-0591